Procedura wydawania
e-legitymacji, mLegitymacji szkolnej oraz duplikatu legitymacji szkolnej,
w Szkole Podstawowej nr 1 w Bochni
§ 1
E - Legitymacja szkolna
1. Pierwsza e-legitymacja szkolna (po przyjęciu dziecka do szkoły) wydawana jest nieodpłatnie. Legitymacja szkolna jest kartą wykonaną z polichlorku winylu (PCV) formatu ID-1. Dokładny opis i wzór karty legitymacji szkolnej znajduje się
w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 16 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1120).
2. Ważność e-legitymacji szkolnej opatruje się w miejscu oznaczonym we wzorze hologramem wykonanym w technice 2D/3D, o wskazanych w rozporządzeniu wymiarach. Grubość hologramu ma być na tyle mała, że przy próbie odklejenia ulega on samodestrukcji. Na hologramie widnieje wizerunek orła ustalony dla godła Rzeczypospolitej Polskiej oraz naniesiony w sposób trwały i nieusuwalny rok ważności e-legitymacji.
3. Sekretariat szkoły prowadzi ewidencję wydanych e-legitymacji szkolnych.
4. Wzór wniosku o wydanie e-legitymacji szkolnej stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej procedury – do pobrania ze strony internetowej lub sekretariatu szkoły.
5. Zdjęcie do legitymacji szkolnej powinno być aktualne, kolorowe takie jak do dowodu osobistego przesłane przez dziennik elektroniczny Librus - zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 4
§ 2
Zasady wydawania duplikatów E-Legitymacji szkolnej
1. W przypadku utraty oryginału e-legitymacji szkolnej rodzice ucznia mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu e-legitymacji szkolnej.
2. Wzór wniosku o wydanie duplikatu e-legitymacji szkolnej stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej procedury – do pobrania ze strony internetowej lub sekretariatu szkoły.
3. Do wniosku należy dołączyć potwierdzenie wniesienia opłaty.
4. Zdjęcie do duplikatu e- legitymacji musi być kolorowe aktualne na wprost takie jak do dowodu osobistego przesłane przez dziennik elektroniczny Librus.- zgodnie
z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 4.
5. Za wydanie duplikatu e-legitymacji szkolnej pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłat skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu tj. 9,00 zł. którą należy wpłacić na nr konta bankowego: Pekao S.A.: 07 1240 2294 1111 0010 7114 7652 z dopiskiem: SP nr 1 duplikat legitymacji szkolnej.
6. Termin wykonania duplikatu e-legitymacji do 7 dni roboczych.
7. Z chwilą otrzymania duplikatu traci ważność oryginał e-legitymacji. W przypadku odnalezienia utraconego oryginału należy niezwłocznie zwrócić go do sekretariatu szkoły.
8. Odbiór duplikatu e-legitymacji potwierdza uczeń lub rodzic/prawny opiekun niepełnoletniego ucznia w sekretariacie szkoły.
9. Duplikat wydaje się wtedy, gdy oryginał ulegnie zagubieniu, zniszczeniu lub kradzieży.
§ 3
mLegitymacja
1. Uczeń Szkoły Podstawowej nr 1 w Bochni posiadający ważną papierową czy elektroniczną legitymację szkolną może otrzymać dostęp do aplikacji mLegitymacja szkolna opracowanej przez Ministerstwo Cyfryzacji. Do uruchomienia aplikacji konieczne jest urządzenie z systemem Android oraz iOS. Aplikacja może być aktywowana tylko na jednym urządzeniu mobilnym w ciągu 30 dni od momentu wygenerowania w systemie.
2. mLegitymacja udostępniana jest bezpłatnie na pisemny wniosek rodzica/opiekuna prawnego Załącznik nr 3, który należy złożyć w sekretariacie szkoły i okazać ważną papierową lub elektroniczną legitymację szkolną. Do wniosku należy dołączyć zdjęcie biometryczne (w formacie JPG lub JPEG w rozmiarze do 5MB i wymiarach minimum 492x633 pikseli), przesyłając je przez dziennik elektroniczny Librus- zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 4.
3. Okres ważności mLegitymacji jest tożsamy z okresem ważności wydanej wcześniej wersji papierowej lub elektronicznej.
4. mLegitymacja jest unieważniana w trakcie roku szkolnego:
· w przypadku utraty mLegitymacji szkolnej na skutek uszkodzeń, niepoprawnego działania lub utraty urządzenia mobilnego, w którym przechowywana była mLegitymacja szkolna;
· w przypadku utraty ważności wydanej uczniowi legitymacji szkolnej bądź przejścia ucznia do innej szkoły.
Zdarzenia wymienione wyżej należy natychmiast zgłosić w sekretariacie szkoły.
5. Rodzic/opiekun prawny, który złożył wniosek o wydanie mLegitymacji, zostanie poinformowany przez dziennik elektroniczny Librus o możliwości odbioru wygenerowanego kodu w sekretariacie szkoły, za potwierdzeniem.
Załączniki:
·
Załacznik nr 1.
Wniosek_o_wydanie_legitymacji_szkolnej.pdf
Załącznik nr. 2.
Wniosek_o_wydanie_duplikat_legitymacji_szkolnej.pdf
Załącznik nr 3.
Wniosek_o_wydanie_mLegitymacji.pdf
Załącznik nr. 4
Informacja_o_zdjeciu_do_legitymacji_.pdf
Instrukcja dodawania zdjęć do e-legitymacji przez dziennik Librus
Krok 1
Logowanie do dziennika Librus.
Po zalogowaniu u góry strony pojawi się możliwość wyboru narzędzia widok alternatywny, należy kliknąć widok.
Krok 2
Po lewej stronie ekranu z paska narzędzi należy wybrać opcję Kartoteka, po rozwinięciu paska wybieramy opcję zdjęcia do legitymacji.
Krok 3
W prawym górnym rogu pojawi się ikona z hasłem dodaj zdjęcie, następnie wyświetli się informacja dotycząca wytycznych, jakie spełniać musi dodane zdjęcie. Poniżej wytycznych należy zaznaczyć zapoznanie się z powyższą treścią oraz przejść dalej.
Krok 4
Pojawi się opcja wybierz pliki z dysku - wybieramy plik, w kolejnym kroku zapisujemy zdjęcie i przechodzimy dalej, zaznaczamy oświadczenie o spełnianiu wytycznych dotyczących zdjęcia i przesyłamy do sekretariatu w celu dalszej akceptacji.
Ważne
Zdjęcia można dodawać zarówno poprzez aplikację Librus, jak również logując się do dziennika przez przeglądarkę internetową.